Hasil-1 sangat penting untuk mencapai semua tujuan spesifik proyek, dengan tujuan memastikan manajemen proyek yang lancar dan efisien, penjaminan kualitas, pemantauan, dan evaluasi. Universiti Malaysia Terengganu (UMT) bertindak sebagai koordinator proyek, bertanggung jawab atas pelaksanaan proyek yang lancar dan sukses melalui serangkaian tugas kritis, termasuk:
Hasil utama dari Hasil ini mencakup pengembangan alat dan mekanisme internal melalui pembuatan rencana komprehensif, panduan, dan laporan terperinci. Untuk mendukung pemantauan dan evaluasi kegiatan yang tepat, serangkaian rapat terjadwal akan dilakukan, guna menjaga transparansi, akuntabilitas, dan perbaikan berkelanjutan sepanjang proyek.
Pada bulan Maret 2024, UMT berhasil menyelenggarakan rapat kick-off proyek, yang dihadiri oleh semua mitra dari Malaysia, Indonesia, Yunani, dan Siprus. Selama acara dua hari tersebut, para mitra membahas manfaat proyek dan mempresentasikan paket kerja, tugas, dan hasil yang diharapkan. Peran dan tanggung jawab masing-masing mitra juga dijelaskan.
Buku Panduan Manajemen Proyek” untuk proyek SustainaBlue menyajikan rencana kerja dan waktu terperinci, daftar menyeluruh dari semua hasil yang direncanakan, rincian tanggung jawab mitra, struktur manajemen, kerangka komunikasi proyek, serta analisis penilaian risiko.
Dokumen “Rencana Penjaminan & Evaluasi Mutu” atau “Quality Assurance & Evaluation Plan (QAEP)” dimaksudkan untuk berfungsi sebagai peta untuk kegiatan penjaminan mutu dan evaluasi yang akan dilakukan selama seluruh durasi proyek, memastikan bahwa proyek dilaksanakan secara efektif dan efisien sesuai dengan kegiatan dan tujuan yang diusulkan. Dalam hal dampak proyek dan evaluasi internal, Rencana ini akan berfungsi sebagai panduan untuk melaksanakan semua kegiatan yang direncanakan. QAEP adalah dokumen yang akan sering diperbarui selama siklus proyek untuk mencerminkan kemajuan proyek dan setiap perubahan yang diperlukan untuk berhasil menyelesaikan tujuan proyek.
Rapat Interim resmi pertama kami diadakan secara daring, sehingga memungkinkan para mitra untuk mempresentasikan pencapaian, membahas masalah, dan merencanakan langkah berikutnya. Hasil utama dari enam bulan pertama dipresentasikan, dan semua mitra mengevaluasi kemajuan serta mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan untuk mengatasi potensi hambatan.
Interim 2 SustainaBlue berhasil diselenggarakan pada tanggal 23–24 Januari 2025! Mitra dari Malaysia, Indonesia, Yunani, dan Siprus berkumpul di Athena, Yunani, selama dua hari produktif, untuk meninjau semua hasil dan merencanakan langkah selanjutnya sebagai upaya keberhasilan implementasi proyek.
